مهم‌ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی

مهم‌ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی :یکی از مهم‌ترین مواردی که در معاملات ملکی باید به آنها توجه کنید اسناد حقوقی هستند و دلیل آن ساده است؛ نقش کلیدی این اسناد در اعتبار و قانونی بودن معامله و همچنین حصول اطمینان از پیشگیری از مشکلات و درگیری‌های آتی از طریق این اسناد. در ادامه به هر کدام از این اسناد و اهمیتی که در معاملات ملکی دارند می‌پردازیم. 

۱- سند مالکیت رسمی 

این سند یکی از مهم‌ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی است در واقع نشان می‌دهد که یک شخص یا اشخاصی به طور رسمی مالک ملک موردنظر هستند. این سند توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر شده و دارای شماره ثبت و مشخصات ملک است. یکی از نکاتی که باید در بررسی این سند به آن توجه کنید انطباق دو دسته اطلاعات است. اول انطباق اطلاعات شناسایی‌ای که فروشنده جهت احراز هویت ارائه می‌کند با مشخصات مالک، و مورد دوم انطباق جزییات ذکر شده راجع به ملک در سند با ملک واقعی. 

اهمیت: 

این سند مهم‌ترین مدرک برای اثبات مالکیت است و در صورت نداشتن آن، امکان انتقال مالکیت به صورت قانونی وجود ندارد. پس حتما قبل از هر معامله ملکی آن را بررسی کنید. 

۲- مبایعه‌نامه 

مبایعه‌نامه به صورت خلاصه یک قرارداد خرید و فروش بین خریدار و فروشنده است که در آن تمامی شرایط و تعهدات طرفین ذکر می‌شود. یکی از دلایل پرشکایت بودن دعاوی ملکی عدم توجه به همین قرارداد و عدم مراجعه به وکیل ملکی برای تنظیم قرارداد است. 

اهمیت: 

در وصف اهمیت مبایعه‌نامه همین کافی که حاوی اطلاعات بسیار مهمی از قبیل مشخصات ملک، قیمت نهایی، شرایط پرداخت، تاریخ تحویل و سایر تعهدات طرفین است. در صورت بروز اختلاف، این سند به عنوان یک مرجع قانونی مطرح خواهد شد. البته اگر برایتان سوال است که چگونه از مشکلات حقوقی در معاملات ملکی پیشگیری کنیم هم باید بگوییم به واسطه تنظیم درست مبایعه‌نامه می‌توان تا حد زیادی این کار را انجام داد. 

۳- استعلامات ثبتی 

این استعلامات شامل پرس‌وجو از اداره ثبت اسناد و املاک برای بررسی وضعیت ملک می‌شوند و نشان می‌دهند که آیا ملک در وثیقه یا رهن و هم‌چنین دارای مشکلات حقوقی است یا خیر. اگر به این مورد توجه نکنید قطعا در آینده نیاز به وکیل فک رهن خواهید داشت. 

اهمیت: 

اطمینان از آزاد بودن ملک از هرگونه تعهدات یا مشکلات حقوقی بسیار مهم است. خرید ملکی که دارای بدهی یا مشکلات قضایی و حقوقی است می‌تواند شما را به عنوان خریدار دچار مشکلات حقوقی طولانی‌مدت کند. 

۴- پایان‌کار ساختمانی 

پایان‌کار سندی است که شهرداری پس از اتمام مراحل ساخت‌وساز و تایید این که ملک مطابق با پروانه ساختمان ساخته شده صادر می‌کند. این سند نشان می‌دهد که ملک مجوز سکونت یا استفاده را دارد. 

اهمیت: 

پایان‌کار تضمین می‌کند که ساختمان بدون هیچ‌گونه تخلفی ساخته شده و آماده بهره‌برداری است. بدون این سند مشکلاتی برای انتقال سند رسمی و البته دریافت تسهیلات بانکی بوجود خواهد آمد. 

۵- گواهی عدم خلاف 

این گواهی که از شهرداری دریافت می‌شود نشان می‌دهد که ساختمان در طول ساخت‌وساز تخلفی از نظر تراکم یا کاربری نداشته است. 

اهمیت: 

وجود این گواهی نشان می‌دهد که بسیاری از مشکلات قانونی در آینده وجود نخواهند داشت. عدم دریافت این گواهی ممکن است منجر به جریمه یا حتی تخریب بخشی از ساختمان شود. 

۶- پروانه ساخت 

اگر برایتان سوال است که چه مجوزهایی برای ساخت و ساز نیاز است، قطعا پروانه ساخت اولین مورد است و یکی از مهم‌ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی است . این سند از سوی شهرداری برای شروع فرآیند ساخت‌وساز صادر می‌شود و شامل جزئیات مربوط به نقشه‌ها و میزان تراکم مجاز است. 

اهمیت: 

بدون پروانه ساخت، عملا هرگونه ساخت‌وساز غیرقانونی تلقی شده و ممکن است منجر به جریمه یا تخریب بنا شود. برای اطمینان از قانونی بودن آن، حتما این سند را کامل بررسی کنید. 

۷- وکالت‌نامه 

نکات کلیدی در تنظیم قراردادهای ملکی پرشمارند، اما شاید یکی از مهم‌ترین آنها بررسی وکالت‌نامه باشد که به وکیل قانونی اجازه اقدام به فروش ملک و معامله به جای موکل خود را می‌دهد. 

اهمیت: 

بررسی دقیق وکالت‌نامه ضروری است تا اطمینان حاصل شود که وکیل تمامی اختیارات لازم را برای فروش ملک دارد و وکالت‌نامه همچنان معتبر است. 

۸- سند تسویه حساب شهرداری و مفاصاحساب 

این سند و در واقع استعلام نشان می‌دهد که فروشنده تمامی بدهی‌های ملک از جمله عوارض نوسازی، عوارض شهرداری، مالیات و حق شارژ و … را پرداخت کرده است. 

اهمیت: 

قبل از انجام معامله خریدار باید اطمینان حاصل کند که ملک هیچ‌گونه بدهی به نهادهای یاد شده بخصوص شهرداری ندارد. عدم تسویه این بدهی‌ها می‌تواند مشکلاتی را برای خریدار ایجاد کند. 

۹- بیمه ساختمان 

در صورتی که ملک یک ساختمان باشد، بیمه ساختمان می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد. این بیمه شامل بیمه آتش‌سوزی و سایر خطرات احتمالی است. همچنین بسیاری از وام‌های بانکی برای خرید ملک به بیمه ساختمان نیاز دارند. 

۱۰- قولنامه 

قولنامه قراردادی موقت بین خریدار و فروشنده است که در آن طرفین توافق می‌کنند تا زمان انجام معامله اصلی و ثبت رسمی، تعهدات خود را نسبت به یکدیگر رعایت کنند. 

اهمیت: 

این سند معمولا قبل از مبایعه‌نامه تنظیم می‌شود و توافقات اولیه طرفین در آن ذکر می‌شود. در صورت عدم اجرای تعهدات طرفین قولنامه می‌تواند مرجعی برای رسیدگی به اختلافات باشد.